公司車輛如何管理

公司車輛管理的辦法

為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。

一、公務用車

1、公司員工在市內參加各種業務活動，到外地出差或開會，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車。

3、公司組織集體活動，酌情安排用車。

二、非因公用車

1、職工因重病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的，經批準可以免費使用。

2、經批準的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規定收費。

三、用車手續

1、凡可預見的公務用車，請在公務前一天與綜合部預約，以便安排。

2、職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預約，由綜合部酌情安排。

四、費用結算

1、用車費用的結算采取用車人簽單，按月按部門分攤的方式進行結算。

2、用車人在每次用車前應要求司機將小表復零，用車后對里程數、過路過橋費、停車費等進行核實，并在《單車行車臺帳》上簽字確認。所有費用一律由司機先行墊付，至下月初至財務部統一結算。

3、當二個或二個以上部門合用一輛車時，司機需在用車結束前按單程、雙程及人頭數進行費用分攤，并分別由用車人簽字認可。

4、各部門用車費用需由司機在下月初匯總后交各部門負責人簽字認可，否則不予結帳。

5、各部門的用車費用一律納入部門成本。

6、對非因公用車，除規定免費使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進行費用結算，但司機需在《單車行車臺帳》上注明“私用”。

7、用車結算價以《單車結算價目表》為準。

公司車輛管理規則

1.機動車輛由經理辦公室統一管理，原則上由專人駕駛，遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的，應由經理辦公室批準。

2.車輛的年檢、保養、清潔、停放以及辦理保險等車務手續由駕駛員負責辦理。

3.駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應及時處理直至修復，確保安全運輸。

4.車輛每周至少清洗一次，駕駛人員在特殊天氣情況下可根據車況適當調整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴重污染的應及時清洗。

5.車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全；

6.遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應及時報警并立即通知保險公司到場解決。

7.公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費用外，由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。

8.未經公司批準擅自用車，使用者按正常用車費用的5倍繳納車費，另外對駕駛員每次罰款200元。

9.車輛每年應徹底大修保養一次。車輛大修是一次全面的系統質量鑒定，應由資深車輛技術人員和駕駛員對車輛認真檢查，對不符合質量要求部位應請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養護工作。

10.車輛使用規定：

公司車輛一般不外借。

公司車輛原則上不用于單程30KM以內的短程外出（辦理5000元以上的大額存取款、攜帶公司機要文件物品等其它特殊情況除外）。

員工遠程外出（單程30KM以上）應合理安排出行時間，以保證效率、節省時間、減少費用為原則，首選地鐵、輕軌等公共交通工具。在公交線路確實不暢，且時間確實緊急的情況下，經部門經理（含）以上領導批準，方可使用公司車輛，并在使用后由駕駛員立即填寫《出車登記表》。

因項目原因而使用公司車輛的，按1元/KM計算項目成本，由駕駛員、項目主管、批準領導分別簽字后報財務核算，從項目組包干車費中扣減。

《出車登記表》由駕駛員負責統計、保管，財務部負責監督、核算，必須如實記錄，否則將承擔相應責任。