如何加強公務車輛的維修保養(yǎng)管理
加強公務車輛的維修保養(yǎng)管理可從多方面著手。
明確責任分工,車輛管理員負責整體管理,各部門車輛使用人員也承擔相應責任。管理對象涵蓋單位所有機動車,目標是讓車輛及時保養(yǎng)、定期檢查,正常運行并延長使用年限,遵循經濟、合理、科學、高效原則。
制定合理的保養(yǎng)周期,轎車通常每5000公里保養(yǎng)一次,大型客車每3000公里保養(yǎng)一次,特殊情況靈活調整。保養(yǎng)項目包含機油、機濾、空氣濾清器、火花塞更換,剎車、輪胎、傳動系統(tǒng)檢查等。保養(yǎng)費用按政策由單位財政撥款支付,每輛車保養(yǎng)記錄要詳細準確。
流程上,車輛管理員定期通知使用人員保養(yǎng),提前安排時間地點,使用人員按時送車到指定保養(yǎng)點,管理員定期檢查記錄,處理未按時或不到位情況。
維修方面,遵循“預防為主、定期保養(yǎng)、及時維修、安全第一”原則,由專業(yè)維修機構負責。人力資源部制定年度維修保養(yǎng)計劃并報領導審批。區(qū)級公務用車維修要在指定維修企業(yè)進行,保修期內在制造商指定企業(yè)修理,期滿后在指定企業(yè)修理。車輛需維修時,駕駛員如實報告,填寫報修單,經車輛經理簽字蓋章,憑報修單和IC維修卡到指定維修店辦理手續(xù)。維修前由采購處駐點主管審核,維修項目增加或調整要報單位批準。
要建立“一車一檔”,詳細記錄維保情況,根據車輛使用狀況調整使用頻次,確定是否報廢更新,確保維修透明規(guī)范。
還可把住經費支出源頭,實施維修費集中統(tǒng)一管理,發(fā)揮車輛管理部門專業(yè)優(yōu)勢,提升資金使用合理性、減少經費支出。
以維修過程監(jiān)管為抓手,強化維修企業(yè)監(jiān)管,要求維修企業(yè)安裝監(jiān)控設備,監(jiān)管部門不定期抽查維修視頻。強化技術手段,優(yōu)化公車平臺維修管理模塊功能,實現定點維修企業(yè)數據對接,做到每單線上申請、每筆數據上傳,同步上傳更換零部件照片,加強維修數據對比分析。
另外,將車輛維修保養(yǎng)設備全部納入管理范疇,進行定期檢測、維護和更新,對設備操作人員培訓和考核。制定維修保養(yǎng)費用管理規(guī)范,對供應商、維修廠商等進行評估和管理,確保費用合規(guī)、透明 。
(圖/文/攝:太平洋汽車 整理于互聯網)
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