管理者在忙碌的工作中，抓住幾個基本而重要的數字，可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。
●產品銷售量。
如果你平日只看營收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。
例如，有家公司雖然營業額和利潤不斷提高，但銷售量其實在下跌，市場占有率在萎縮。營收之所以成長，是因為產品調價的關系。因此，經理人必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業務狀況。
●損益平衡點。
很多時候，每個月你都必須等到財務報表出來以后，才知道公司最近表現如何。但這個時間的落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析，也就是說，你的產品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數字，你立刻可以判斷這段時間究竟是賺錢，還是虧錢。
●銀行對帳單。
每個月銀行會寄給你對帳單，別以為會計人員一定會去核對。事實上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。
●積壓的訂單。
有些訂單進來了，但是卻一直沒有處理，以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴重。
●退貨記錄。
如果退貨的數量增加，表示內部品管有問題。因此，掌握退貨數量，是一個重要的關鍵，才不會到問題不可收拾時，才著手處理。
●員工人數。
每個月算算員工有多少人。隨著業務增加，公司雇用的員工人數，可能不知不覺地成長，甚至當業務沒有成長時，員工人數仍然無聲無息地增加。
例如，如果你的公司有25個人，再增加5個人，的確是不算什么。要求部屬每個月給你一張統計表，讓你掌握員工人數以及成長曲線。了解一下，公司是不是用人無度。
