如何進行用車申請?
2024-10-19 21:47:42
作者:資訊小編
要進行用車申請,您可以按照以下步驟來操作:
首先,您得填寫《用車申請單》。申請單里要寫清楚您的姓名、部門、職位,還有用車的時間、目的地、預計行程、用車事由、同行人員以及車輛類型和座位數要求等信息。
然后,把填好的申請單交給行政部門。行政部門會在兩個工作日內進行審核,看看您的申請是不是符合公司的用車政策,用車時間會不會和公司其他活動沖突,車輛資源夠不夠。
如果審核通過了,行政部門會把申請提交給部門負責人審批。部門負責人會在兩個工作日內完成審批,主要看用車事由合不合理、用車時間必不必要、用車人員合不合適。
審批通過后,行政部門會通知您,并且根據車輛資源情況給您安排車輛。要是審批沒通過,行政部門也會告訴您原因。
等您收到用車通知,要提前跟行政部門確認車輛安排,了解車輛使用規定,還要讓同行人員也知道并遵守規定。
用車前,您要去行政部門領取車輛鑰匙,同時填寫《用車登記表》,里面要包含車輛信息,像車牌號、車輛類型,還有用車人員的信息,以及用車時間、目的地、預計行程和同行人員信息等。
用車的時候要遵守交通法規,注意行車安全。要是遇到特殊情況,趕緊和行政部門溝通,按指示處理。
用車結束后,把車停在指定地點,歸還車輛鑰匙,再填寫《用車反饋表》,評價一下車輛使用情況。
如果有用車費用要報銷,在用車結束后三個工作日內向行政部門提交報銷申請。報銷材料要有《用車登記表》《用車反饋表》、行車路線圖(如果有的話)和相關費用發票。行政部門會在兩個工作日內審核,然后提交給部門負責人審批。審批通過后,就會按照公司財務流程給您報銷支付。
總之,用車申請要提前規劃,遵守規定,這樣才能順利用車。
(圖/文/攝:太平洋汽車 整理于互聯網)
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